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【签证手续】北京大学外国留学生办理签证手续的相关说明
时间:2021-12-01



一、来华学习签证及居留许可

外国留学生应当在入境前根据其学习期限向中国驻学生国籍国或居住地国使领馆申请办理X1字签证(在华学习时间180天及以上)或X2字签证(在华学习时间180天以下)。申请签证时须按要求向中国使领馆提交相关材料,其中包括个人有效护照(有效期至少6个月以上)、录取通知书和外国留学人员来华签证申请表(JW201/JW202表)、在学证明等。请在办好签证、取回护照时一并取回上述材料,以便入境后办理后续相关手续。

1. X1字签证。有效期(自入境之日起可以在华停留的天数)为30天,留学生须在入境后30日内申请将X1字签证变更为学习类居留许可。

2. X2字签证。有效期在6个月之内。可以申请办理签证延期和增加入境次数。不论延期还是增加入境次数,原X2字签证及延期后、增加次数后的累计在华停留总时长不得超过36天。X2字签证不能办理实习加注手续。

3. 学习类居留许可。留学生须在入境后30日内申请将X1字签证变更为学习类居留许可。因疫情影响,外国留学生也可到校后将所持其他类型的签证转换为学习居留许可。留学生可以在居留许可有效期内多次出入境。两年内首次申请居留许可的留学生,还须提交由北京国际旅行保健中心出具的《境外人员体格检查记录验证证明》。


二、签证手续办理

1. 基本流程

首先对照下表准备好各项材料、完成相关前置性环节。

然后持相应材料和证明前往留学生办公室(新太阳学生中心3层)办理手续,在签证办理机构(北京商联国际商务服务公司)的网上申请系统提交留学生个人信息,经北京市公安局出入境管理局审核批准后领取签证申请表。经过以上程序,留学生可以选择自己持护照及其他材料(含已加盖留学生办公室公章的签证申请表)前往北京市公安局出入境签证处办理签证,也可以付费委托签证代理公司代办。代办费200元人民币/人;签证费用根据实际申请签证的国别和种类而定,由签证代办公司代收。办理时限一般在8-13个工作日,留学生接到办好通知后前来留学生办公室领取护照。留学生(部分奖学金生除外)必须及时足额缴纳至少当前学年的学费。缴纳学费是留办在线注册的前置性环节(在线缴纳学费流程见附件1-在线缴费流程_Online Payment Service Process)。

2. 所需材料


3. 关于(临时)住宿登记表

外国人在中国境内居住,应当依照法律规定,办理住宿登记手续。在入住后24小时内,由留宿人、机构或者本人持住宿人的护照、留宿人的户口簿到当地公安机关申报,填写(临时)住宿登记表

如果居住在北京大学的勺园或者中关新园留学生公寓,公寓管理部门会帮助外国留学生上传或者更新住宿登记信息,如需开具临时住宿登记表,请持护照前往服务台办理即可。如果居住在校外,外国留学生则必须及时同房东携带相关证件一并前往居住地所在辖区的派出所及时办理临时住宿登记表,(临时)住宿登记表的有效期应大于签证有效期。

4. 关于购买来华留学生保险

人在中国境内的外国留学生必须购买来华留学生保险(在线购买保险流程见附件2-在线购买保险流程_Online Insurance Purchase Procedure)。

5. 关于办理《境外人员体格检查记录验证证明》

近两年内首次申请居留许可的留学生,还须提交由北京国际旅行保健中心出具的《境外人员体格检查记录验证证明》。学生自行预约前往北京国际旅行保健中心进行体检或对境外体检结果进行验证(体检和验证流程附件3-外国留学生体检及体检验证说明 Instructions for Verification of Medical Examination and Overseas Examination Report for Foreign Students_Updated)。一般4个工作日出结果,体检报告自签发后6个月内有效且仅用于办理学习类居留许可相关手续。

6. 关于办理签证的照片要求

需要至少准备一张照片。照片要求:2寸,纯白底,近期照片,照片为相纸冲印,无污渍、划痕、褶皱、边框,免冠且不遮挡面部,露出双耳、双眉,不露牙齿,不佩戴眼镜、耳钉、鼻环、头饰、项链,不穿浅色上衣、跨栏吊带类上衣。届时若照片不合格或将直接影响签证申请。


三、相关提示

1. 留学生须持有学习类居留许可或X2短期学习签证在校学习;学习类居留许可相关手续办理需要815个工作日,X2签证相关手续办理需要813个工作日;一般情况下,须在签证到期前30天提出办理申请,并预留好时间,准备好所须材料,确认临时住宿登记的信息准确有效,按时办理相关手续。

2. 对于入境返校的留学生,一是注意所持护照至少有大于180天的有效期;二是所持护照具备足够的空白页;三是如申请签发的X1字签证,务必注意其有效期为30天(即:入境后凭X1字签证仅可合法停留30日),入境后的30天内必须将X1字签证转换为居留许可(学习类),签证逾期将严格执行处罚,请务必重视。

3. 持非学习类居留许可的留学生和留学生新生须在到校的10日内办理签证变更手续。

4. 留学生的护照、签证或个人信息(包括个人手机号码、邮箱地址、姓名等)若有变动,均须在24小时之内重新办理/更新临时住宿登记。因结婚发生的姓名变动须所在国驻华大使馆出具改名证明。

5. 关于护照换新,在中国境内取得的新护照,须在10日内办理居留许可变更;在境外取得新护照,须持新、旧两本护照入境并确认入境章盖在新护照上,到校后尽快办理居留许可变更。

6. 当留学生发生保留学籍、休学、停学、转学、退学等学籍状态变更,须注销所持的学习类居留许可并变更为停留签证。