当你进入新太阳三楼时,
是否注意到了学生助理的身影?
当你收到来自留学生办公室的邮件时,
是否会好奇Assistant署名后的真实身份?
当你浏览面向国际师生的各类通知和推送时,
是否会被中英文翻译的无缝切换而叹服?
邻近南门,位于新太阳三楼的留学生办公室活跃着一群学生助理的身影——“国际学生助理团队”。
2021年,从组建、到扬帆起航,这个年轻团队在短时间内就已然取得了出色的成果。
2023年,我们希望吸引更多志同道合的小伙伴参与其中,长风破浪、行稳致远。
国际合作部留学生办公室现面向全校注册学生公开招聘国际学生助理若干。
下面,让我们先了解下助理团队及各小组的具体工作内容吧!
部门介绍
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活动组
活动组的工作时间相对灵活,不需要参与日常值班。不论你是想参与到经验分享会等活动的筹备,还是怀着一个热于助人的心想要为初来乍到的留学生提供更多帮助,活动组都能给你充足的机会。我们期待热心、执行力高、有文案/摄影/排版/设计等一技之长的同学加入我们!
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翻译组
顾名思义,翻译组负责文稿的中英文翻译与校对工作。这里是搭建桥梁的地方:我们为学校翻译各种文件和推送,尽可能帮助中国学生与留学生克服语言障碍,更好地相互交流、了解北大、读懂中国。
这里是提高翻译水平的平台:我们翻译的大多是官方文件,对用词准确度的要求非常高,尤其是在选择措辞及翻译专有名词时,成员们都需要直面许多挑战。而正因为成员们翻译的稿件内容多样、形式各异,因而有机会学习各种各样的翻译技巧与形式,快速成长。
这里是强调团队协作的家庭:即便在翻译同一篇文章,对文意、文脉的理解因人而异。一份完整的翻译稿件,无不是在各个助理共同的翻译与校对、不断的切磋与琢磨中循序渐进地完成的。
欢迎翻译能力较强、有上进心、愿意共同进步的同学们加入我们!
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文研组
文研组的工作内容是时间最为灵活的,与此同时,也是最具有挑战性。文研组的工作相当能锻炼同学们整合拓展资料与随机应变的能力,文研组的任务不断地考验成员们对某一问题的调研能力。
在这个过程中,与其他团队成员和老师的及时沟通也很重要,有利于我们把握好调研的方向,高效地完成工作。我们期待脚踏实地、实事求是、时间较为充裕的同学们参与文研组的工作!
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日常组
日常组的主要工作是接收与发送材料、统计需求等日常工作,并辅助咨询组回复邮件。作为出勤值班率最高的小助手,日常组是最强、最全能的“补位助手”,经常要参与到活动、文书等任务中去。送递材料时,因常穿梭于学校的各个古建筑楼当中,所以对学校也会有更深入的认识。
日常组欢迎每一位对留学生群体感兴趣、愿意热情地为他们提供服务的同学、对繁杂的工作有足够耐心的同学。在这里你不但可以接触到、认识到亲切友好的老师和善良热情的同事,还可以深入了解留学生办公室的各类工作细节与意义,品味其中的乐趣。
这里的助理在每一次帮助留学生同学切实解决问题的同时,都能收获满满的成就感与幸福感。期待更多同学加入日常组的队伍,共建一个和谐友善的大家庭!
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咨询组
咨询组工作的两大内容是咨询邮件的回复和咨询电话的接听,无疑是留办助理的核心工作和基础技能。为准确回答每一个咨询问题,助理们必须接受培训,提前了解留办各项目、招生简章、奖学金申请要求等,务求做到未雨绸缪、成竹在胸。可见,咨询组的工作需要耐心、细心和责任感。
在老师的指导下,咨询组同学从构思、策划和整理,在“留学助手”APP内已创建“在校助手”,这一模块将使留学生同学的校园生活更加便利。在国际学生助理团队,只要有意愿、有想法,大可以主导创新、大有可为!
咨询组的小伙伴们静能一本简章在手,耐心处理各项咨询业务;动能一起头脑风暴,热情打造各类服务平台,非常适合富有想象力与服务精神的同学在这里发光发热。
部分成员心得分享
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陈子衿
骨干助理,6学期学生助理
新加坡,中文系2018级本科、2022级硕士
留办的工作是一个很锻炼人的工作,锻炼你双语的沟通能力、收集信息的能力、阅读公文的能力。当然,也是收获满满的。在这里,你的声音会被听见;在这里,你的想法得以实现;在这里,你会认识来自不同国家、不同城市的朋友。留办是一个平台,一个让你锻炼自己、展现自己的平台,一个认识新朋友的平台。
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张加耘
1学期学生助理
新加坡,元培2019级本科
留办学生助理是一个发掘多种可能性的机会。有多个岗位进行选择,迎来不同的挑战与机遇。在日常工作组,协助回复各种咨询,能够接触到来自不同背景的留学生同学,也了解留办老师们工作的辛苦。在翻译组中,为留办各种文件进行翻译,觉得非常有意义!
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杨芷涵
骨干助理,2学期学生助理
中国,生命科学学院21级研究生
留办是一个很特别的有凝聚力团队。不同国籍,不同语言,不同专业的,但都对留学生工作有热情的大家汇集到一起。在这里,你能不断学习,锻炼沟通能力,创造力和执行力。